WordPress handleiding hoofdstuk 9 : Gebruikers
Beheerder (Administrator)
De beheerder heeft de meeste rechten. Hij of zij kan alle berichten, pagina’s en media bewerken en kan bovendien alle instellingen in het WordPress admin menu wijzigen. Zo kan de beheerder nieuwe gebruikers aanmaken en hun rol of wachtwoord wijzigen, plugins installeren of verwijderen, een ander theme installeren enzovoorts.
Het spreekt voor zich dat de beheerder rol alleen gegeven moet worden aan degene die de website beheert.
Redacteur (Editor)
De redacteur kan alle berichten en pagina’s op de website plaatsen en aanpassen, ook berichten en pagina’s die door iemand anders geschreven zijn. Daarnaast kan de redacteur alle media en reacties beheren.
De redacteur heeft geen toegang tot instellingen, plugins, widgets enzovoorts.
Redacteur is dus de ideale rol voor iemand die de content op je site beheert maar zich niet bezig houdt met updates, plugins of andere technische zaken.
Auteur (Author)
Een auteur kan alleen berichten plaatsen (dus geen pagina’s). Hij kan ook alleen zijn eigen berichten aanpassen, dus niet de berichten van anderen.
Een auteur kan afbeeldingen of andere media toevoegen aan een bericht, maar hij kan geen afbeeldingen of andere media bewerken of verwijderen uit de mediabibliotheek. Ook reacties kunnen niet bewerkt of verwijderd worden door een auteur.
Auteur is een prima rol voor de persoon die nieuwsberichten plaatst of voor vaste gastbloggers.
Schrijver (Contributor)
Een schrijver kan berichten schrijven maar hij kan deze zelf niet publiceren. In plaats van de knop “publiceren” staat er bij iemand met de rol van schrijver “inzenden voor beoordeling”. Iemand met de rol van redacteur of beheerder moet het bericht vervolgens goedkeuren voordat het gepubliceerd wordt.
De schrijver rol is een prima rol als je een website hebt waar iedereen iets op kan schrijven, bijvoorbeeld een artikelsite of een site met veel eenmalige gastbloggers. Er is echter wel een nadeel bij deze rol: een schrijver kan zelf geen foto’s toevoegen dus dat zul je zelf moeten doen.
Abonnee (Subscriber)
Een abonnee kan hetzelfde als een normale bezoeker, artikelen en berichten lezen en eventueel een reactie plaatsen dus. Een abonnee kan zelf dus geen berichten plaatsen of aanpassen.
Het voordeel van een abonnee is dat je hem wel persoonlijk kan begroeten als hij is ingelogd, en hij kan een reactie plaatsen zonder alle gegevens in te vullen.
Een nieuwe gebruiker toevoegen in WordPress
Alleen iemand met beheerder rechten kan een nieuwe gebruiker toevoegen in WordPress, of bestaande gebruikers bewerken. Dat doe je als volgt:
Klik op Gebruikers –> nieuwe toevoegen in het WordPress admin menu. Vul vervolgens de verplichte velden in en bepaal welke rol de nieuwe gebruiker krijgt.
Het gebruikersprofiel bewerken
In het gebruikersprofiel kunnen een aantal persoonlijke zaken worden ingevuld, zoals de naam, website, social media pagina’s enzovoorts. Verder kan de gebruiker zelf een ander wachtwoord instellen. Sinds WordPress 3.8 kan de gebruiker ook kiezen uit diverse kleurenschema’s voor de wordpress admin.
Een beheerder kan eveneens alle velden in het gebruikersprofiel van iedere gebruiker bewerken, en kan als extra ook de rol van de gebruiker wijzigen. Klik daarvoor op Gebruikers –> alle gebruikers en klik vervolgens op de gebruiker die je wilt bewerken.
Tip: Maak een andere gebruiker aan voor berichten en pagina’s
Uit het oogpunt van beveiliging is het verstandig om een extra gebruiker aan te maken met de rol van schrijver, zelfs als je de enige bent die iets op de site schrijft.
Vervolgens geef je deze gebruiker op als auteur bij alle pagina’s en berichten. Als deze account dan gehackt wordt kan de hacker vrijwel niets doen op je site.
Je hoeft overigens niet in te loggen onder die gebruikersnaam, je vindt onder de WordPress editor namelijk een dropdown menuutje waarmee je een andere auteur kan kiezen (zie je dit veld niet? Klik dan rechts bovenin op “scherminstellingen” en vink vervolgens het vakje voor “auteur” aan). Log dus gewoon in met je normale account en wijs vervolgens de auteur met schrijversrechten aan het artikel toe.
Uitgebreid beheer van rechten met User Role editor plugin
Wil je zelf bepalen welke rechten een bepaalde rol, of zelfs een bepaalde gebruiker, heeft? Installeer dan de User Role editor plugin. Hiermee kun je ook nieuwe gebruikersrollen aanmaken.
Standaard rol voor nieuwe gebruikers instellen
Onder Instellingen –> algemeen in het WordPress admin menu kun je instellen welke rol nieuwe gebruikers standaard krijgen.
Inhoud van deze Wordpress handleiding
- Hoofdstuk 1 : Inloggen op je WordPress site
- Hoofdstuk 2 : Het WordPress dashboard
- Hoofdstuk 3 : Teksten op je WordPress website plaatsen of aanpassen
- Hoofdstuk 4 : Berichten plaatsen en aanpassen
- Hoofdstuk 5 : Afbeeldingen plaatsen en bewerken
- Hoofdstuk 6 : Reacties
- Hoofdstuk 7 : Weergave
- Hoofdstuk 8 : Plugins
- Hoofdstuk 9 : Gebruikers
- Hoofdstuk 10 : Gereedschap
- Hoofdstuk 11 : Instellingen
- Hoofdstuk 12 : WordPress updaten
Deze Wordpress handleiding is op 23-09-2020 bijgewerkt tot Wordpress 5.5
Hulp nodig met je WordPress website?
Deze Wordpress handleiding is geschreven door Bob de webbouwer, een allround website expert die regelmatig blogt over allerlei onderwerpen die je helpen bij (het bouwen van) jouw website. Heb je hulp nodig? Huur Bob de webbouwer dan in om een WordPress website voor je te bouwen, jouw WordPress website te verbeteren of een training over dit onderwerp te verzorgen.
Heeft dit artikel je zo goed geholpen dat je mij niet meer nodig hebt?
Een kleine eenmalige donatie wordt altijd zeer op prijs gesteld 🙂
Hoe keur je een bericht goed die een schrijver heeft ingediend? Ik vind dit nergens terug.
Hoi Annelies,
Als iemand met de gebruikersrol “schrijver” een bericht indient komt dat in de WordPress backend te staan met de toevoeging “wachtend op review”. Als jij als beheerder dat bericht opent zie je gewoon de normale knop “publiceren”, en als je daarop klikt wordt het bericht op de website getoond. Je keurt het bericht dus goed door het simpelweg te publiceren.
Fijne avond verder en succes met je website,
Groeten van Bob
Ik heb op mijn blog andere auteurs toegevoegd. Zij krijgen echter geen knop te zien waarmee ze berichten kunnen toevoegen. (alleen bij de rol beheerder verschijnt de knop…en dat wil ik niet toewijzen) Zal wel ergens een ‘rechten’ instelling zijn….maar ik kan het niet vinden.
Hoi John,
Normaal moet iemand met de gebruikersrol “auteur” gewoon een nieuw bericht kunnen toevoegen. Dat kan op 2 manieren: door in het WordPress admin menu met de muis over “berichten” te gaan en dan in het submenu “nieuw bericht” te selecteren, of door daar op “berichten” te klikken en dan op de knop “nieuw bericht” bovenin.
Als ik het goed begrijp heeft een auteur die mogelijkheid niet op jouw site? Heb je dan wellicht een rol manager plugin of membership plugin geïnstalleerd?
Groeten van Bob
Ik ben er inmiddels achter…ik had een vinkje in Ultimate Member verkeerd staan.
Bedankt voor je reactie
Ah dus inderdaad een membership plugin… fijn dat je het hebt gevonden en bedankt voor de terugkoppeling 🙂
Groeten van Bob
Bedankt voor deze duidelijke omschrijving. Zo heb ik heel wat frustraties van anderen opgelost door hun rol aan te passen.
Graag gedaan Marlies, fijn dat ik je heb kunnen helpen 🙂
Groeten van Bob
Hoe kan iemand mijn bericht lezen zonder ingelogd te zijn op wordpress?
Hoofdpagina is zichtbaar maar als je op link naar blog klikt moet je ineens inloggen.
Alvast bedankt!
Hoi Eva,
Heb je het bericht niet per ongeluk als prive gepubliceerd?
Groeten van Bob
Ik zit met hetzelfde probleem als Eva, maar dan voor pagina’s. En die zijn niet privé gepubliceerd!
Ook geen membership plugin ofzo gebruikt?
Groeten van Bob
Nee, dat heb ik niet gedaan!
Dan durf ik het zo ook niet te zeggen, zou ik echt even naar moeten kijken…
Groeten van Bob
Vraag: Inloggen als redacteur dan kan je ook de voorkant bekijken en via de zwarte balk weer terug naar het dashboard.
Nu heb ik dit bij een website gedaan maar daar kan je als redacteur wel naar de voorkant van de site maar dan verdwijnt die zwarte balk en kan je niet meer terug naar het dashboard. Is hier een instelling voor? en waar zit die?
Hoi Marloes,
In het gebruikersprofiel vind je een optie “toolbar”. Als die optie is aangevinkt zou de zwarte balk bovenin moeten verschijnen. Als dat niet het geval is kan het zijn dat je thema of een plugin een conflict veroorzaakt waardoor deze niet wordt weergegeven.
Je kunt overigens altijd weer terug naar het dashboard door /wp-admin/ achter je domeinnaam te typen.
Groeten van Bob
Bedankt voor je reactie!!
Toch nog een vraag, Hoe kom ik er achter waar het conflict zit of moet ik gewoon afwachten tot een volgende update?
Hoi Marloes,
Zie daarvoor dit artikel.
Groeten van Bob